Гайдлайн – это инструкция по использованию визуальной составляющей компании. Дословный перевод с английского указывает на подробную инструкцию к чему угодно. Однако в русской речи термину присвоено перманентное значение.
Для чего нужен гайдлайн?
Гайдлайн детально рассматривает структуру стиля компании, обозначая важность и смысловую нагрузку каждого элемента. На этом строится базовая часть гайдлайна – подробное руководство по использованию символики, цветов, шрифтов и их возможному или недопустимому видоизменению.
Кому может понадобиться такая инструкция? В первую очередь, дизайнерам, которые занимаются оформлением, например, сайта или сувенирной атрибутики.
В гайдлайне прописан порядок использования шрифтов и параметров их редактирования; цветов вместе с кодами по системам RGB, CMYK, HEX; дополнительных элементов.
Логотип для компании – не просто картинка с надписью, это уникальное изображение, отражающее сферу деятельности и философию. Потому к любым манипуляциям с неодушевленным «лицом фирмы» стоит подходить ответственно и строго, следуя всем правилам, прописанным в гайдлайне.
Гайдлайн, брендбук и логобук – отличия
Брендбук – это руководство по всему бренду компании, и в большей степени оно является информирующим, нежели обучающим. В брендбуке содержится история фирмы, миссия, ценности, задачи, указывается целевая аудитория. По объему, в сравнении с гайдлайном, брендбук больше. Он служит справочником для всех сотрудников и заинтересованных сторон.
Логобук – это рекомендационный документ, отражающий аспекты использования логотипа компании. Он включает в себя информацию о правилах расположения логотипа, его параметрах (цвет, размер, форма), советы по использованию в разных ситуациях.
Гайдлайн же – это простыми словами, правила, принципы и нормы для тех, кто работает со стилем. Из него черпают информацию как сотрудники внутри фирмы, так и пришедшие извне, дизайнеры, например.
Гайдлайн как наглядный пример, рассказывает и показывает, какой размер шрифта будет использоваться при печати рекламного плаката, каким цветом допустимо рисовать логотип бренда при переносе на ткань, стекло или другой материал. Это полноценный справочник по работе со стилевыми составляющими.
Какие бывают гайдлайны?
Документ может быть разным по наполненности и по формату. Разнообразие видов позволяет каждой компании подобрать подходящий вариант, в соответствии с особенностями фирменного стиля.
Виды гайдлайнов
По виду гайдлайны бывают технические и коммуникационные. Первые встречаются чаще и служат в качестве инструкции.
Коммуникационные своды правил имеют дополнительную цель – рекламную. В таком гайдлайне присутствует уникальный слоган фирмы и описываются преимущества бренда на фоне других, чтобы выдвинуть продукт выше по рейтингу.
Форматы гайдлайнов
По формату гайдлайны делятся на печатные (книга, альбом) и цифровые (PDF, презентация, видео). Последние встречаются чаще, ведь документ на цифровом носителе – это удобно и экономично.
В дополнение к самому гайдлайну желательно прилагать электронный носитель (диск, флешку) с исходными файлами фирменного стиля.
Преимущества создания и использования гайдлайна
В первую очередь, гайдлайн систематизирует и стандартизирует все, что касается визуальной составляющей компании. Этот как ГОСТ или спортивные правила, вносящие упорядоченность и строгость. Если компания сотрудничает со многими партнерами по продвижению, наличие единой системы необходимо, чтобы все звенья работали в одних условиях.
Наличие готовых шаблонов способствует быстрому расширению штата и обучению новичков. Удобно давать вновь пришедшим сотрудникам инструкцию, где прописаны ответы на часто возникающие вопросы – не придется объяснять одно и то же.
Кроме того, гайдлайн делает бренд узнаваемым для многочисленной аудитории.
Структура гайдлайна
Гайдлайн делится на информационные блоки, в каждом из них прописаны правила относительно отдельных стилевых элементов.
Введение
Раздел посвящает читателя в концепцию бренда, его назначение и важность на мировом рынке. Читающий инструкцию сотрудник должен понимать, с чем ему предстоит работать.
Работа с ярким провокационным брендом, в стилистике которого ценятся броские цвета и вызов для аудитории, требует одного подхода. А работа с компанией, оказывающей, например, образовательные услуги, – другого. Раннее знакомство дизайнера со стержнем бренда задает вектор на дальнейшее продолжительное сотрудничество.
Логотип
В блоке про логотип указывается значение всего изображения в целом (какую мысль он несет, что должен прочесть в нем потенциальный покупатель). Подробно описана его форма, а также размер при использовании в разных ситуациях.
Отдельно даются инструкции по использованию каждого элемента. У логотипов есть свободное пространство, о правилах использования которого тоже написано в этом блоке.
Цветовая палитра
Прописаны все используемые в стилистике цвета, их точные названия, номера по различным системам. Дизайнеру даются рекомендации, как можно и как нельзя сочетать цвета между собой. Также каждому цвету может быть присвоено свое значение. Например, зеленый – свежесть, натуральность; голубой – мир.
Шрифты
Шрифт – важная составляющая фирменного стиля, и менять ее не получится. Гайдлайн содержит названия, подробные описания и наглядные примеры, какие шрифты и их начертания используются фирмой.
Дополнительные элементы
При работе с логотипом может быть допустимо использование сторонних узоров, фонов, линий и других графических элементов. А, может быть, напротив, запрещено. Об этом и следует написать данном пункте.
Брендирование
Этот блок содержит примеры, наглядно демонстрируя, как бренд будет «вести себя» в жизни. Гайдлайн дает рекомендации, как разместить элементы стиля на рекламной атрибутике (аксессуарах, визитных карточках, сувенирной продукции, упаковочных материалах), транспорте, форме для сотрудников, электронных носителях (на сайтах, в сообществах социальных сетей), при оформлении документации.
Принципы разработки гайдлайна
При создании гайдлайна подумайте о том, как будет воспринимать информацию читающий. Все ли понятно по конкретному блоку? Хватает ли визуальных примеров и антипримеров? Достаточно ли подробно расписаны мелкие детали?
Из этих вопросов складываются принципы написания гайдлайна.
- Все гениальное просто – чем проще будет сложена ваша письменная речь, тем лучше. Разъясните слишком сложные термины, давайте пояснения в скобках, сносках.
- Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать – иллюстративное сопровождение (скриншоты, фото, схемы, графики, таблицы) в большом количестве поможет объяснить массивный блок информации.
- Великие гибнут на мелочах – детализируйте каждый пункт и прописывайте все, даже если это кажется очевидным.
Помните, что это инструкция для другого человека, и ее основная задача – объяснение в доступной форме, понятной не только вам, как профессионалу, но и людям, только знакомящимся с продуктом.
С чего начать создание гайдлайна?
Рассказываю пошагово, как разработать свой гайдлайн, даже если вы никогда этого не делали.
Шаг 1. Определите направленность вашего руководства и решите, для кого оно будет предназначено: для сотрудников внутри компании или для дизайнеров, занимающихся ребрендингом вне основного состава. В зависимости от выбора, изменится объем документа и моменты, которые будут освещены в нем.
Шаг 2. Честно оцените свои возможности. Разработка такой энциклопедии требует опыта и времени. Если вы не уверены в своих силах, возможно, стоит доверить эту работу одному из сотрудников или нанять специалиста.
Шаг 3. Начните с чернового варианта – составьте примерный план. Пусть изначально он будет выглядеть неопрятно, зато поможет вам задать правильный вектор. Подумайте о разделах, подразделах, набросайте макет.
Шаг 4. Не бойтесь прибегать к советам коллег или знакомых, которые разбираются в этой теме. Мнение со стороны зачастую может подать оригинальную идею или обнаружить незначительную ошибку.
Шаг 5. Уделите немалое внимание формату гайдлайна. Если вы хотите выпускать его в печатном виде, заранее подумайте о возможных изменениях правил или отдельных пунктов и способах их реализации при таком формате. Если планируете оцифровать руководство, решите, какое расширение будет удобно для использования всеми сотрудниками.
Теперь вы знаете, что гайдлайн – это подробное руководство по правильному и допустимому в условиях компании использованию стиля. Документ представляет собой перечень правил, которым должен следовать дизайнер.
Делитесь в комментариях своим опытом создания гайдлайна и работы с ним! Задавайте дополнительные вопросы! Буду рад помочь!
