Как составить пресс-релиз – советы и инструкция

Пресс-релиз – эффективный инструмент пиара, позволяющий информировать СМИ и общественность о важных событиях, связанных с вашей организацией, продуктом или услугой. Нужно уметь правильно структурировать, оформлять и подавать информацию в тексте. Рассказываю, как написать пресс-релиз, который не останется без внимания.

Что такое пресс-релиз простыми словами

Пресс-релиз (press release) – это официальное сообщение, которое распространяется среди СМИ с целью проинформировать людей о каком-то событии, продукте, услуге или достижении. Такие тексты обычно пишутся в формате новостной статьи и содержат основные факты, цитаты, контактную информацию и ссылки на дополнительные материалы.

Пресс-релиз – это способ сообщить журналистам и аудитории о том, что у вас есть что-то интересное или важное. Это может быть сообщение о выпуске нового продукта, открытии магазина, получении награды, участии в благотворительном мероприятии или любом другом событии. Такая новость поможет привлечь внимание к вашей компании, повысить узнаваемость и авторитет.

Значение пресс-релиза

Релиз в прессе имеет большое значение для продвижения вашего бизнеса или идеи, так как помогает решить сразу несколько важных задач.

  1. Достичь большой аудитории через различные каналы СМИ, такие как газеты, журналы, телевидение, радио, интернет и социальные сети.
  2. Повысить репутацию и авторитет, показав вашу экспертность, опыт и достижения.
  3. Установить связь с журналистами, блогерами, инфлюенсерами и другими влиятельными людьми, которые могут распространять вашу информацию дальше и создавать положительный образ компании.
  4. Стимулировать спрос на ваш продукт, услугу, событие, привлекая потенциальных клиентов, партнеров, спонсоров или участников.
  5. Отличиться от конкурентов, подчеркнув свои уникальные преимущества, инновации или социальную ответственность.

Пресс-релиз очень полезен для маркетинга.

Примеры пресс-релиза

Вот несколько примеров пресс-релизов по разным темам.

Пресс-релиз о запуске нового продукта

Заголовок: «Компания XYZ представляет новый смартфон с уникальной технологией распознавания лиц».

Лид: «Компания XYZ, лидер в области разработки и производства смартфонов, объявила о запуске своего нового флагманского продукта – смартфона XYZ Face, который обладает уникальной технологией распознавания лиц, обеспечивающей высокий уровень безопасности и удобства для пользователей».

Основной текст: «Смартфон XYZ Face – это результат многолетних исследований и разработок компании XYZ в области биометрии и искусственного интеллекта.

Смартфон XYZ Face использует специальную камеру и алгоритмы, которые позволяют распознавать лицо в любых условиях освещения, а также адаптироваться к изменениям внешности, таким как прическа, борода, очки или макияж.

Технология распознавания лиц не только защищает смартфон от несанкционированного доступа, но и позволяет разблокировать его одним взглядом, а также использовать лицо в качестве пароля для входа в различные приложения и сервисы. Кроме того, смартфон XYZ Face предлагает множество других функций:

  • экран с диагональю 6,5 дюйма и разрешением 4K – четкое и яркое изображение;
  • процессор с восьмью ядрами и 8 ГБ оперативной памяти – высокая скорость и производительность;
  • операционная система Android 12 – доступ к миллионам приложений в Google Play;
  • камера с разрешением 48 МП и оптическим зумом – высококачественные фото и видео;
  • батарея емкостью 5000 мАч – использование до 24 часов без подзарядки;
  • поддержка стандарта 5G – скорость передачи данных».

Цитата: «Мы гордимся тем, что представляем наш новый смартфон XYZ Face. Уверены, наш продукт удовлетворит самые высокие требования и ожидания наших клиентов, а также откроет новые возможности для их повседневной жизни и работы», – сказал генеральный директор компании XYZ, Иван Иванов».

Контакты: «Для получения дополнительной информации о смартфоне XYZ Face или компании XYZ, пожалуйста, обращайтесь к нашему пресс-секретарю, Марии Мариевой, по телефону +7 (123) 456–78–90 или по электронной почте press@xyz.com».

Пресс-релиз об открытии нового магазина

Заголовок: «Компания ABC открывает новый магазин в центре города».

Лид: «Компания ABC, известная своими качественными и доступными товарами для дома, объявила об открытии своего нового магазина в центре города по адресу ул. Ленина, 10.

Новый магазин будет работать с 9:00 до 21:00 ежедневно и предложит широкий ассортимент товаров для кухни, ванной, спальни, гостиной и сада».

Основной текст: «Новый магазин компании ABC будет радовать своих покупателей не только широким выбором товаров, но и приятными ценами, акциями и скидками.

Кроме того, в магазине будет работать кафе, а также детская площадка с опытными аниматорами. Новый магазин компании ABC станет удобным и комфортным местом для всей семьи».

Цитата: «Приглашаем всех жителей и гостей города посетить наш новый современный магазин. Мы уверены, что вы найдете у нас все, что нужно для вашего дома, и останетесь довольны сервисом и качеством товаров. Мы также хотим поблагодарить наших партнеров и поставщиков, которые помогли с реализацией проекта», – сказал региональный менеджер компании ABC, Петр Петров».

Контакты: «Для получения дополнительной информации о новом магазине компании ABC, пожалуйста, обращайтесь к нашему пресс-атташе, Анне Анновой, по телефону +7 (234) 567–89–01 или по электронной почте press@abc.com».

Пресс-релиз о получении награды

Заголовок: «Компания DEF получила престижную награду за свой вклад в развитие образования».

Лид: «Компания DEF, лидер в области разработки и предоставления онлайн-курсов по различным дисциплинам, получила престижную награду «Лучший образовательный проект года» от Ассоциации дистанционного обучения.

Награда была вручена на церемонии, которая состоялась в Москве 25 января 2024 года».

Основной текст: «Награда «Лучший образовательный проект года» присуждается ежегодно самым инновационным продуктам в области дистанционного обучения, которые способствуют повышению качества, доступности и эффективности образования.

Компания DEF была отмечена за свой проект DEF Academy, который представляет собой платформу для обучения и сертификации специалистов по различным направлениям, таким как программирование, дизайн, маркетинг, управление и другие.

Проект DEF Academy отличается высоким уровнем интерактивности, адаптивности и персонализации обучения, а также широким выбором курсов, разработанных ведущими экспертами и преподавателями из разных стран.

Кроме того, обучение пользуется большой популярностью среди студентов, работников и работодателей, которые ценят качество, гибкость и доступность образования».

Цитата: «Мы очень рады и горды получить эту награду, которая является признанием нашего труда. Мы стремимся создавать лучшие онлайн-курсы, помогающие людям развивать свои навыки, карьеру и жизнь. Благодарим Ассоциацию дистанционного обучения за эту честь, а также наших партнеров, преподавателей и студентов за их поддержку и доверие», – сказал генеральный директор компании DEF, Сергей Сергеев».

Контакты: Для получения дополнительной информации о проекте DEF Academy, обращайтесь к нашему пресс-агенту, Ольге Ольговой, по телефону +7 (345) 678–90–12 или по электронной почте press@def.com».

Как писать пресс-релиз?

Как правильно написать пресс-релиз? Сообщение должно быть написано в соответствии с определенными правилами и стандартами, чтобы быть эффективным и привлекательным для журналистов и аудитории. Даю пошаговую инструкцию, как создать пресс-релиз.

Шаг 1. Определите цель и аудиторию. Прежде чем приступить к написанию, решите, зачем вы составляете пресс-релиз и для кого. Какое сообщение вы хотите передать? Каких действий ожидаете от читателей?

Выясните, какие СМИ заинтересуются вашей темой и как они воспримут пресс-релиз.

Шаг 2. Соберите и проверьте факты. Релиз в прессе должен быть основан на реальных и актуальных фактах, которые подтверждают вашу точку зрения. Соберите все необходимые данные, статистику, цитаты, источники и другую информацию, которая поможет вам составить пресс-релиз.

Также проверьте достоверность всех фактов, которые вы используете, избегайте ошибок, преувеличений и спекуляций.

Шаг 3. Напишите заголовок и лид. Лид в пресс-релизе – это первый абзац, в котором коротко излагается суть новости.

Лид должен быть актуальным, информативным, кратким и не рекламным. Он помогает заинтересовать журналистов и читателей, а также дает понять, о чем будет рассказываться дальше.

Заголовок и лид – это самые важные части пресс-релиза, так как они определяют, будет ли он прочитан или проигнорирован. Название текста должно быть кратким, ясным, привлекательным и содержать главную идею сообщения.

Ответьте на основные вопросы: «Кто?», «Что?», «Где?», «Когда?», «Почему?» и «Как?». Лид должен быть интересным, информативным и захватывающим.

Шаг 4. Раскройте детали и дайте контекст. В основной части пресс-релиза изложите все факты, которые поддерживают вашу цель и аудиторию. Используйте логичную и понятную структуру, разбивая текст на абзацы и подзаголовки. Дайте контекст и объясните, почему ваш пресс-релиз важен и актуален для читателей и СМИ.

Вы можете включать цитаты от экспертов, свидетелей, участников или представителей компании, чтобы придать авторитетности и живости пресс-релизу.

Шаг 5. Закончите пресс-релиз и добавьте дополнительную информацию. В конце текста подведите итог и повторите вашу главную идею и цель.

Добавьте призыв к действию, если вы хотите, чтобы читатели сделали что-то после прочтения вашего пресс-релиза. Например, вы можете пригласить их зарегистрироваться на сайте, купить продукт, посмотреть видео или посетить мероприятие.

Также добавьте дополнительную информацию, такую как контактные данные, ссылки, фотографии, видео или другие материалы, которые могут быть полезны для журналистов и читателей.

Информационный релиз в прессе – это не просто текст, а способ коммуникации с вашей целевой аудиторией.

Совет: прежде чем написать пресс-релиз, определите его цель, инфоповод, ключевые сообщения и тональность.

Важно соблюдать правила оформления, стиля и грамматики, чтобы ваш пресс-релиз выглядел профессионально и доверительно. И, конечно, не забывайте о дистрибуции вашего пресс-релиза, выбирая подходящие каналы и платформы для его распространения.

Если у вас остались вопросы – пишите их в комментариях! Буду рад помочь!