Контур.ДИАДОК
Контур ДИАДОК – система электронного документооборота, которая дает возможность существенно упростить работу с бумагами для предпринимателей. Тут можно создавать и хранить отчетную документацию, бумаги от контрагентов.
Предусматривается распределение документов между разными отделами компании. Права сотрудников могут также разграничиваться в плане доступа к тем или иным документам.
Документы – экономьте максимум времени при работе с официальными документами. Создавайте необходимые файлы на основе шаблонов. Услуги бухгалтера более не потребуются индивидуальным предпринимателям, так как этот сервис дает возможность наладить работу и без них. Проверяйте документы на ошибки, устраняйте их своевременно.
Подпись – заверяйте имеющиеся документы, которые созданы с помощью этого сервиса, посредством электронной подписи. Далее они могут быть отправлены контрагентам и в государственные органы в электронном формате. Поступающие файлы можно оперативно разделить по отделам своей компании.
Архив – храните свои документы в электронном формате, постоянно имея к ним доступ. Те бумаги, которые создаются на этой платформе, со временем перемещаются в архив, а у вас будет иметься возможность получить к ним доступ, как только в этом возникнет необходимость. Также можно редактировать документы, если потребуется.
Согласование – автоматизируйте работу с файлами и создавайте уникальный маршрут согласования для каждого документа, учитывая его вид. Можно указать ответственных лиц, а также отделы, через которые документы должны проходить. Рассылайте сотрудникам оповещения, которые будут требовать согласования документов.
Руководство компании приняло решение переходить с бумажных документов на электронные и в качестве сервиса по работе с документацией выбрали данный портал. Электронный документооборот повышает эффективность работы предприятия, быстрая отправка и получение документов клиентов – плюс в работе крупных компаний. Рекомендую использовать сервис для автоматизации документооборота.
Работаю с большим количеством документов и использую сервис Kontur DIADOK для их заполнения, просчета и отправки. Радуют цены на портале. Пакеты не дорогие, хотя за отправку одного документа, без покупки пакета, придется заплатить 9 рублей. Сайт нравится, функции работают без сбоев, программы подскажут, где нужно заполнить и как правильно это сделать.
Пользуюсь порталом Контур ДИАДОК для автоматизации документооборота в компании. Сервис подойдет как для малого бизнеса, так и крупного, за счет хранения большого количества отчетности различного объема. Отправка счетов-фактур, накладных, выписок происходит в штатном режиме, без сбоев и задержек. Коллеги довольны работой портала.