Что такое дорожная карта и чем она полезна?

Дорожная карта — документ, наглядно отображающий стратегию плана проекта, его базовые задачи, период исполнения, ответственные и развивающие стадии. Он дает понять участникам суть и конечный результат разрабатываемого мероприятия. Рассказываю подробнее об этом инструменте.

Дорожная карта – что это?

Термин походит от английского словосочетания «road map». «Когда?», «Кто?» и «Что?» – три вопроса, на которые должно давать ответы внедрение карты, как отправной точки. Менеджер проекта создает план на базе рассматриваемого документа. Из него вы узнаете задачи, действия, конечные сроки, количество, а также информацию о конкретных участниках.

Понять, что такое дорожная карта, вы можете на следующем примере. Фирма начинает разработку программы для мобильных гаджетов. В карте указывается, что фаза продвижения закреплена за маркетинговым отделом. В плане прописывайте отдельные сегменты, за каждый из которых отвечает отдельный сотрудник.

К примеру, лендингом занимается копирайтер, а публикационными работами — PR-менеджер. Разделяйте зоны ответственности, за каждую из них должен отвечать конкретный человек. Если людей больше, продолжайте декомпозицию.

Что входит в дорожную карту?

В создаваемой дорожной карте проекта графически отражайте стратегию развития. В этом документе предусматривайте и расписывайте стадии, цели и периоды достижения поставленных задач. Она поможет вам понять, кто ответственный за получение результатов и дедлайны выполнения заданий.

Для взаимосвязи между событиями служат карты дорожные на любом временном промежутке. Распространенные модели – Agile и Waterfall. Последняя из них рассчитана на изучение финансовых показателей.

Для чего нужна дорожная карта проекта?

В ней прописывайте задачи проекта, его базовые стадии, периоды исполнения и ответственных сотрудников. Информация позволяет сформировать полную картину событий и понять связь групп, работающих над поставленной целью. Дорожная карта по реализации проекта упрощает его формирование, но не гарантирует 100-процентный успех.

Важно периодически сверяться с рассматриваемым документом, отслеживайте сбои, ошибки, вносите актуальные коррективы. Понять roadmap, что это такое можно, сравнив его с трейлером полнометражного фильма, который позволяет за 5–10 минут составить общую сюжетную линию и характер главных героев.

Документ дорожная карта проекта – это инструмент, позволяющий вам читать и учитывать этапы, на котором находится работа.

Roadmap поможет отслеживать утвержденный проектный план. К примеру, в праздничном мероприятии команда разработчиков внедрила форму для сбора адресов электронной почты участников.

Вы наметили, что в приоритете – привлечение новых пользователей, а не рассылка старым. При этом авторы уже выполнили настройки хостинга. Для экономии ресурсов команды необходимо выполнять регулярную сверку с roadmap.

Вы сможете обеспечить контроль дедлайна. Обязательно обеспечьте доступ к документу всем участникам проекта. Это позволит сверяться по нему со стадиями и сроками. К примеру, ваш отдел дизайнеров убежден, что нужно сдвинуть презентацию, и корректирует образец дорожной карты. Разработчики учитывают изменения и сдвигают верстку по срокам.

Оцените уровень, на который вышел проект. Это полезно для сотрудников, руководителей и для инвесторов. Вы сможете разобраться в происходящем без скрупулезного вникания в детали, разработать план проекта с разбивкой на мелкие задачи, стадии и цели.

Пробный образец дорожной карты проекта разработайте не для бизнеса, а для бытового процесса. К примеру, составьте roadmap на поездку в отпуск с семьей.

Поэтапно составьте базовые задания по принципу: что, кто и когда будет делать? Не забудьте про возможные проблемы в пути (поломка авто, непогода). Ознакомьте с картой семью для совместного обсуждения и обратной связи. Если сделать roadmap для семейного отдыха удалось, вы сможете применить полученный опыт для решения рабочих задач.

Что такое карты дорожные проекта и их разновидности

Универсальный инструмент используйте в различных отраслях. Вы можете применить его в бытовой и коммерческой сфере.

Все карты проектов, имеющиеся в компании, синхронизируйте и объедините в единую roadmap. Это позволит сгруппировать команду, чтобы каждый не «тянул одеяло на себя». Предусмотрено несколько разновидностей дорожных карт проектного управления.

Для отделов, занимающихся продажами

В такой карте укажите цели и способы их достижения. К примеру, задача онлайн-магазина – получение квартальной прибыли в размере 0,5 млн рублей. Для достижения цели привлеките дополнительно 2–3 сотрудника, назначьте их ответственными за контактную базу, проведение мастер-классов по продажам в соцсетях.

Для решения маркетинговых задач

Сюда входит определение инструментов продвижение продукта или услуги, способы достижения поставленных задач.

Продуктовая модель

В ней отметьте развивающую стратегию имеющегося или нового проекта. Например, собираетесь разработать приложение под Андроид или iOS для клиентов категории премиум. Укажите отделы, участвующие в процедуре, базовые стадии работ, выполните анализ конкурирующих платформ и потенциальных клиентов, создайте первичный прототип, проведите испытания.

С учетом предпринимательской отрасли, примеров дорожных карт можно сформировать несколько. К примеру, отдел управления персоналом сделает специальную roadmap для демонстрации нужды организации в сотрудниках и методах решения.

Как разработать дорожную карту

При формировании roadmap первоначально дайте ответ на три базовых вопроса: что, кто и когда будет делать? Затем пропишите метрическую стратегию с целями, которые нужно достигнуть.

На примере дорожной карты компании «Едем и летим», реализующей ж/д и авиабилеты, отмечаю запуск бренда в сфере медиа. Это повысило интерес к торговой марке и сделало ее узнаваемой через полгода после старта проекта.

Далее поставьте отдельные задачи (пример для запуска блога), которые будете последовательно выполнять.

Задача 1: продумать формат и дизайн, внедрить SEO-инструменты.

Задача 2: разработать текстовый материал и прочий контент.

Задача 3: протестировать взаимодействие с ЦА и техническую составляющую.

Задача 4: скорректировать модель с учетом ошибок.

Задача 5: запустить проект.

Проработайте периоды отработки каждой стадии. Игнорирование этого момента приведет к затяжной реализации без нужного результата. Конечные сроки в дорожной карте зависят от выбранного подхода управления проектом.

Назначьте ответственных сотрудников, не обязательно указывая их личные данные. Достаточно ограничиться отделами, что удобно, если группа сотрудничает с заказчиком извне. Для создания блога подготовьте контент, дизайн и форму сайта, чтобы клиент учитывал этап, на каком находится работа и рассчитывал свое подключение к процессу.

Дорожная карта после создания должна соответствовать трем критериям. Первый – прозрачность, позволяющая участникам понять задачи и метрики проекта, итоговый финансовый эффект.

Второй – гибкость, с возможностью изменения roadmap. Корректирует процедуру отдельный менеджер, отслеживающий этапы, сроки и эффективность. Третий – отслеживание и указание возможных рисков.

Сервисы по созданию дорожных карт

Простую roadmap можно набросать карандашом на бумажном листе. Для больших компаний и удаленных организаций подобный формат неактуален. Создать эффективную дорожную карту онлайн вы сможете при помощи специальных сервисов.

Таблицы Google

Быстрая, доступная, но не самая удобная система. С помощью таблицы Гугл вы сможете делать документы для промежуточных и небольших проектов. Это нужно для понимания, требуется ли команде подобный подход.

Здесь предусмотрены готовые шаблоны типа диаграммы Ганта и отслеживания проектов.

Miro

Виртуальная доска с маркерами. На платформе можно создавать планы, рисовать чертежи, писать задания. Количество пользователей для канала не лимитируется, но, редактирование доступно только для одного участника.

Предусмотрены бесплатные шаблоны, с каждой учетной записи вы сможете контролировать не более трех досок.

Roadmunk

Площадка создана для формирования эффективных дорожных карт. На ресурсе почти 40 шаблонных заготовок для разных отраслей, включая маркетинговое развитие, куплю/продажу, сферу IT.

Интегрирована система Jira для корректировки проектов и заданий, бесплатный срок пользования – 14 дней.

Product Plan

Предусмотрено 30 шаблонов, позволяющих сформировать roadmap одновременно для нескольких продуктов, включая HR (управление персоналом), UX (взаимодействие пользователей с сайтом), UI (пользовательский интерфейс).

Для вас ресурс предлагает пробный 2-недельный период и интеграцию с программами Trello, Slack, Jira. В сервисе выберите пример дорожной карты, учитывая проектные особенности.

JiraSoftware

Сервис рассчитан на группы, уже использующие Jira. Расширение типа Software дает возможность вам создавать документы для нескольких направлений, проводить сравнения между ними и проецировать различные стратегии запуска.

Указанные сервисы – просто инструменты, которые должны быть удобными для вас. Вы без труда подберете ресурс, с учетом личных потребностей и особенностей проекта.

Вопросы и ответы

При изучении и применении нового инструмента всегда возникает множество недопониманий. Отвечаю на самые распространенные дополнительные вопросы.

Что должно быть в roadmap?

В документе наглядно изображены цели и задачи в краткой и долгосрочной перспективе, ожидаемые результаты в конкретных параметрах. Можете добавить мотивационные, маркетинговые инструменты, корпоративные мероприятия.

В чем отличие дорожной карты от проектного плана?

Основная разница в том, что карта – общее описание мероприятия, без детального разбора всех этапов. В плане в мелочах расписаны все стадии проекта.

Что такое карта дорожная на предприятии?

Roadmap – метод визуализации стратегии продвижения продукта, старта проектов и развития компании. Внешне – это графики стадий, ведущих к решению поставленных целей и задач.

Что является целью дорожной карты?

Задача roadmap – не только расписать подробности способов достижения поставленных целей, но и рассчитать долгосрочные задачи, используя эффективные инструменты.

Что представляет собой дорожная карта в медицине, и зачем она нужна?

В документе содержатся сведения об этапах, сроках, последовательности лечения и прохождения процедур. Карта составляется персонально, помогает пациенту оптимально рассчитать время на борьбу с заболеванием.

Теперь вы знаете, что roadmap – документ, отображающий основные стадии осуществления стратегии. В нем указаны исполнители и дедлайн каждого этапа. Для удобства восприятия сведения преимущественно представлены в графическом отображении.

Дорожная карта поможет вам развить бизнес в разных направлениях с минимальными временными затратами. Главное, вовремя отслеживайте изменения и корректируйте показатели.

Если у вас остались вопросы – пишите их в комментариях! Буду рад обратной связи!