Работа с Microsoft Office вводит некоторых пользователей в ступор. Даже меня когда-то простейший Word пугал тем, что он имеет сотни разных команд, функций, о которых может не догадываться даже эксперт, работающий с этой программой десятилетиями. Что уж говорить о новичках! Сегодня я расскажу вам о том, как в Ворде выделить весь текст.
Зачем в Ворде нужна функция «Выделить весь текст»?
В современном мире текстовые документы являются одним из основных способов обмена информацией. Чтобы эффективно работать с текстами, необходимо знать, как правильно их оформлять, редактировать и форматировать. Одна из важных операций, которая часто требуется при работе с таким контентом, – это выделение всего текста или его части.
MS Office Word – наиболее популярный текстовый редактор, который позволяет создавать и изменять различные документы. Именно здесь в основном возникает необходимость отметки всего текста, чтобы выполнить какое-либо действие с ним:
- изменить шрифт, размер, цвет или стиль;
- применить форматирование;
- скопировать, вырезать или вставить текст в другое место;
- проверить правописание и грамматику;
- защитить документ от изменений или добавить цифровую подпись.
Выделение всего текста является полезной функцией, которая помогает экономить время, а также упрощает работу с документами.
Выделение текста с помощью клавиатуры
Одним из наиболее простых способов выделить весь текст в Ворде является использование сочетания клавиш Ctrl+A. Эта команда означает «Выделить все» (Select all). Она работает не только во всех версиях Word, но и в других программах: MS Office, Notepad и даже внутри браузеров. Алгоритм, позволяющий выделить текст целиком, таков:
- Откройте документ, в котором требуется совершить это действие.
- Нажмите и не отпускайте кнопку Ctrl на клавиатуре.
- Щелкните клавишу «A», соответствующую английской раскладке клавиатуры.
- Отпустите обе кнопки.
Каждое слово, строка, абзац окрасятся в полупрозрачный синий цвет. Это значит, что вы все сделали правильно. При этом все рисунки, таблицы и прочие элементы, находящиеся в документе, тоже окажутся выделенными.
После того как вы выделите в Ворде весь текст, можно приступать к его форматированию: перемещению, копированию, замене и другим операциям. Клик на пустом месте листа позволит убрать выделение.
Предположим, вы хотите изменить шрифт всего текста на Times New Roman. Для этого сделайте так:
- Выделите весь текст с помощью комбинации клавиш Ctrl+A.
- Перейдите на вкладку «Главная» и выберите в списке шрифтов Times New Roman.
- Нажмите на кнопку «Применить».
Теперь ваш текст имеет новый шрифт.
Выделение текста с помощью «мыши»
Еще один способ, позволяющий выделить весь текст в Ворде, – использовать возможности компьютерной мыши. С помощью этого устройства можно совершить больше действий, нежели посредством рассмотренной выше команды Ctrl+A. Вы сможете выбрать текст целиком или отдельные его слова, абзацы.
Так, для выделения одного слова выполните двойной клик по нему левой кнопкой «мыши» (ЛКМ). Тройной клик выделит абзац. Чтобы отметить весь документ, нужно зажать ЛКМ в самом начале первого слова и, не отпуская ее, потянуть манипулятор-мышь в самый низ документа.
Если вам нужно скопировать весь текст с целью вставить его в другой документ, сделайте так:
- Выделите весь текст с помощью тройного щелчка по странице.
- Нажмите на правую кнопку «мыши» (ПКМ) и выберите в контекстном меню «Копировать».
- Откройте другой документ, в который вы хотите вставить текст.
- Нажмите на ПКМ и выберите в контекстном меню «Вставить».
Ваш текст теперь скопирован в новый документ.
Можно совершить тройной щелчок по странице. Для этого переместите курсор слева от текста на пустое место. После тройного подряд нажатия на ЛКМ весь документ окрасится в синий цвет, то есть будет выделен. Например, для защиты всего текста от изменений совершите следующие действия:
- Выделите текст с помощью «мыши».
- Перейдите на вкладку «Разработчик» и выберите команду «Защитить документ».
- Щелкните по опции «Запретить редактирование».
- Нажмите на кнопку «Да, запустить защиту» и введите запрашиваемую информацию.
Теперь текст не просто защищен, но еще и подкреплен цифровой подписью.
Если кликнуть в самом углу страницы, это вызовет колонтитул. Поэтому щелчок совершается на одном уровне с текстом (чуть левее от полей).
Выделение текста через команды MS Office
Еще один метод, при помощи которого можно выделить весь текст в Ворде, – это использовать соответствующую команду в меню. Строка «Выделить все» находится во вкладке «Главная» в верхней части окна программы, с правого края. Чтобы вызвать ее, проделайте следующее:
- Откройте документ Word, в котором нужно выделить текст целиком.
- Выберите вкладку «Главная» в меню программы, если она не активна.
- Отыщите группу «Редактирование» на панели инструментов и нажмите на кнопку «Выделить».
- В появившемся контекстном меню выберите пункт «Выделить все».
Если вы корректно выполните все действия, текст окрасится в уже знакомый синий цвет, а значит, он готов к форматированию.
Если вы обратите внимание на подсказку, которая появляется при наведении курсора на команду «Выделить все», то заметите, что в ней указано функциональное сочетание клавиш Ctrl+Num 5 (обычно эти кнопки находятся с правой стороны клавиатуры).
На более старых версиях программы MS Office Word на панели инструментов есть такая же команда, но выглядит она немного иначе.
Теперь вы можете совершать с выделенным текстом любые действия: изменять его свойства, копировать, перемещать, удалять, заменять. Чтобы отменить операцию, нажмите на любое место в документе, кроме выделенного текста.
Сравнение всех способов
Самым простым методом выделения является сочетание клавиш. Некоторые пользователи предпочитают работать с «мышью», а другим удобнее вводить эту команду внутри документа. Для наглядности приведу сравнительную таблицу:
| Способ выделения | Скорость | Удобство | Совместимость с разными версиями программы | Удобство для разных типов документов |
|---|---|---|---|---|
| Ctrl +A | Высокая | Высокое | Да | Да |
| «Мышь» | Средняя | Среднее | Да | Нет |
| Команда «Выделить все» | Низкая | Низкое | Да | Нет |
Очевидно, что при необходимости работать быстро лучшим выбором будет использование сочетания Ctrl+A, так как эта комбинация срабатывает практически везде, включая браузерные тексты.
Если нужно произвести действия с отдельными частями документа, то «мышь» наиболее удобна. С ее помощью отдельные фрагменты выделяются с большей точностью и гибкостью, нужно лишь правильно пользоваться такими приемами, как «щелчок» и «перетаскивание».
Если допущена ошибка при выделении текста или вставке дополнительного материала, можно отменить действие с помощью команды Ctrl+Z или кнопки «Отменить» на панели инструментов (похожей на округлую стрелочку, указывающую влево).
Это действие позволит вернуться к предыдущему состоянию документа и исправить ошибку. А если использовать Ctrl+Y или кнопку «Повторить» (округлая стрелка вправо), можно вернуть отмененное действие. Эти команды работают в большинстве программ, включая Word.
Таким образом, существует несколько действенных способов, позволяющих в Ворде выделить все. Каждый выбирает для себя подходящий вариант, преимущественно полагаясь на собственные привычки. Любой способ хорош, лишь бы он не снижал эффективность работы с документами.
Знаете другие способы или остались ко мне вопросы? Пишите в комментариях, всегда рад пообщаться!
