Медиакит – примеры, структура, варианты использования

Специальный документ для информационного сотрудничества необходим всем, кто ведет коммерческую деятельность. Пресс-кит нужен как крупной торговой компании, так и начинающему блогеру. Рассказываю, что такое медиакит и как его использовать.

Что представляет собой документ для информационного сотрудничества?

Медиакит – электронная или печатная презентация о блогере, компании, СМИ. Этот документ также называют пресс-китом.

Чаще всего начинающие блогеры, маркетологи и предприниматели путают медиакит с документом для маркетинга, цель которого – продать услугу или товар. Естественно, что никакого разговора о сотрудничестве в документе для маркетинга не идет.

В kit media упоминают следующие важные моменты:

  • представление производства или предприятия (бренда, блогера), его продуктов (товаров или услуг) и предложений;
  • публичные данные о ключевых сотрудниках;
  • фотографии и видеофайлы;
  • логотипы;
  • контактную информацию.
Важно!

Из документа для информационного сотрудничества потенциальные партнеры получают нужную информацию о бренде. В media kit указываются все достижения, показатели успеха.

Просмотрев документ о сотрудничестве, компания решает заключать ли с вами партнерский договор или же уйти, как от организации, которая не имеет будущего. Пресс-кит играет важную роль в повышении имиджа компании, блогера в информационном пространстве.

Презентации пресс-китов

Документ в формате электронной страницы, PDF или печатного каталога должен состоять из 10 пунктов. В зависимости от типа организации, содержание отличается. Рассказываю подробнее, какие пункты должны быть в медиаките бренда, блогера, журнала.

Для бренда

Обычно медиакит для бренда занимает десятки страниц, особенно, если компания работает давно. Начинающие компании составляют медиакит для рассказа о своем проекте, захвата целевой аудитории, создания краудфандинговой кампании.

Рассказываю, какую информацию нужно включить в пресс-кит компании, которая продает товары или предоставляет услуги.

Пункт 1. История образования бренда.

Пункт 2. Миссия организации, легенда, слоган.

Пункт 3. Данные о товаре, который продает организация, или услуге, которую она предоставляет.

Пункт 4. Информация о финансовых затратах, успехах. Сухие факты, выставляющие компанию или бренд в лучшем свете.

Пункт 5. Данные о достижениях и наградах.

Пункт 6. Положительные отзывы от клиентов, партнеров и экспертов.

Пункт 7. Кейсы и примеры успешных проектов.

Пункт 8. Данные о ценных сотрудниках. Здесь указывается кратко информация об их достижениях и свершениях для компании. Информация должна подтверждаться фактами.

Пункт 9. Образцы рекламных материалов и маркетинговых активностей.

Пункт 10. Контактные данные.

Для блогера

Пресс-кит блогеров помогает завоевать доверие аудитории. А также с помощью него можно представить себя рекламодателям в выгодном свете. Поэтому в презентациях блогеров акцент смещается в сторону целевой аудитории, фолловеров и посетителей блога.

Рассказываю, что должно быть указано в пресс-ките блогера.

Пункт 1. Ключевые этапы биографии.

Пункт 2. Образование.

Пункт 3. Шаги к карьере.

Пункт 4. Профессиональные фотографии.

Пункт 5. Отзывы и рекомендации от коллег, партнеров и клиентов.

Пункт 6. Примеры рекламных кампаний и маркетинговых активностей с участием блогера.

Пункт 7. Контакты для связи (телефон, электронный ящик, учетные записи в соцсетях).

Пункт 8. Список предстоящих и состоявшихся мероприятий с участием блогера в качестве спикера или гостя.

Пункт 9. Подборка лучших работ персоны (тексты, фотографии, видео, аудио).

Пункт 10. Информация о доходах и расходах, условиях и продолжительности сотрудничества.

Для журнала

Медиакиты печатных изданий чаще всего описывают форматы сотрудничества. Так как для СМИ составлять пресс-кит сложно. Материалы проходят много согласований, ведь они должны отвечать интересам целевой аудитории. А также – приносить лиды (заявки и новые контакты с потенциальными потребителями) рекламодателям.

Привожу пример пресс-кита одного из известных журналов России.

Пункт 1. Картинка с обложки последнего выпуска.

Пункт 2. Тематические данные, аудитория и основные рубрики.

Пункт 3. Краткая история создания и продвижения издания.

Пункт 4. Главные цели и принципы.

Пункт 5. Статистика по возрастным, демографическим и географическим характеристикам ЦА.

Пункт 6. Информация о тираже.

Пункт 7. Список вместе и кратким описанием главных рубрик журнала. Здесь же указываются авторы и основные темы.

Пункт 8. Данные о доступных форматах рекламы, ценовая политика размещения.

Пункт 9. Наличие и ценовая политика рекламных акций и специальных предложений.

Пункт 10. Адрес редакции, телефон, e-mail, веб-сайт и аккаунты в социальных сетях, если есть.

Помимо этих трех типов пресс-китов, существует еще один. Это медиакит для сайтов-агрегаторов и сервисов. Например, крупные веб-ресурсы дают больше возможностей для сотрудничества. Так, у агрегатора туров Tutu.ru есть кампания для партнеров, которые продают билеты онлайн.

Структура пресс-кита

Рассказываю, как самостоятельно создать медиакит. Кит-шаблон состоит из 5 частей.

Часть 1. Титульный лист. Поместите привлекательную картинку и название организации. При желании добавьте логотип и слоган.

Часть 2. Информация о проекте. Пропишите главные ценности, оперируйте цифрами, ведь без них медиакит будет выглядеть неправдоподобно. Для удобства чтения рекомендую подавать информацию короткими абзацами.

Часть 3. Статистика и целевая аудитория. Укажите цифры посещаемости блога, сайта, читателей журнала. Пропишите, какая аудитория вас смотрим или читает.

Рекламодатель должен понять, точно ли подходит ему ваша аудитория, и чего от нее можно ожидать. Будет ли реклама полезной для ЦА.

Рекомендую рассказать о хобби и увлечениях читателей и зрителей. Если же вы продаете товары или услугу, то можете предоставить дополнительные цифры показателей вашей работы, продаж компании.

Часть 4. Методы сотрудничества. Это самый большой и главный блок в пресс-ките. От него зависит дальнейшая судьба сотрудничества.

Укажите стоимость услуги. Но не включайте готовый прайс (его прописывают в брифе). В этом блоке детально пропишите все рекламные и партнерские услуги.

Например: «Наша компания предлагает различные типы рекламы – классические лонгриды, тематические энциклопедии, квесты, карточки, игры, фан-факты, чек-листы, инструкции, новости, посты в соцсетях, промо-материалы, брендированное размещение».

Часть 5. Партнеры. Укажите, с кем вы сотрудничали или сотрудничаете до сих пор. Расскажите о своей работе с крупными брендами. Это привлечет внимание потенциальных рекламодателей.

Также создайте блок с контактными данными. Дополнительно можете включить в пресс-кит информацию о наградах, достижениях, плюсах вашей компании, а также портфолио и примеры работ.

Перечислите авторов, которые трудятся над сайтом или вашим блогом, если, помимо вас, кто-то еще задействован в создании интересного контента. Также можете перечислить события и мероприятия, которые проводились и проводите ежегодно.

Внимание!

Дополнительная информация может быть представлена в виде обращения руководителя.

Ошибки новичков

Рассказываю об ошибках, которые необходимо избегать, когда вы составляете пресс-кит.

  1. Большое количество текста. Пишите кратко и по делу.
  2. Отсутствие рекламных предложений. Не бойтесь прописывать четкие цифры, даже если они кажутся вам большими. Если вы достаточно известный блогер с десятками тысяч подписчиков, то вам заплатят и эти деньги.
  3. Неправдоподобные данные о компании, приукрашенная статистика. Не рекомендую округлять, например, цифру 80 000 подписчиков до 100 000. Так как рекламодатель всегда сможет запросить реальные цифры в Яндекс Метрике и тогда вас посчитают лжецом. Это сильно ударит по имиджу компании.
  4. Отсутствие контактов, по которым можно связаться с вами. Да, многие начинающие компании и блогеры, забывают или не желают распространять свои личные данные. В результате потенциальный рекламодатель не знает, как связаться, чтобы договориться о сотрудничестве.
Совет: каждые полгода актуализируйте информацию в документе для информационного сотрудничества. Тогда рекламодатели смогут быстро определиться работать с вами или нет.

Теперь вы знаете, что это такое – медиакит и сможете самостоятельно составить его. Не бойтесь, заявляйте громко о себе. Продавайте рекламу, привлекайте внимание, ищите рекламодателей. Медиакит поможет вам в этом. Главное – правильно составьте его и исключите ошибки новичков.

Если у вас остались вопросы – пишите их в комментарии! Буду рад помочь!