Trello – сервис для управления всевозможными проектами и планирования задач. С помощью этой платформы можно структурировать ведение дел любой организации. Имеется возможность делить задачи на отдельные этапы, назначать ответственных сотрудников за решение каждой задачи.
Можно устанавливать сроки выполнения работ, вести диалоги с сотрудниками, решать другие задачи компании, не используя сторонние платформы.
Проекты – налаживайте совместную работу над проектами любой сложности, формируя неограниченное количество досок с заданиями. Над решением поставленных задач может работать один человек или целая команда. Обеспечивайте индивидуальный подход к решению важных дел компании.
Ответственные лица – назначайте ответственных лиц для каждой задачи, следите за тем, чтобы они были решены в рамках установленных сроков. Вы сможете оценить эффективность работы отдельных департаментов своей организации, а также повысить скорость выполнения запланированных работ.
Комментарии и вложения – принимайте личное участие в решении поставленных задач. Общайтесь с исполнителями, добавляйте комментарии к заданиям. Можно всегда быть на связи и в режиме реального времени общаться относительно рабочих дел с сотрудниками компании.
Диалоги – ведите живое общение в режиме онлайн, всегда имейте доступ к перепискам со своими клиентами и сотрудниками. В любое время можно получить копию диалога, отыскать внутреннюю информацию, которая будет требоваться для решения трудовых задач.
Являюсь тренером по обучению персонала в финансовой организации. Соответственно, в мои прямые обязанности входит проведение обучающих семинаров для новых сотрудников, кураторство и последующий анализ их работоспособности, переквалификация специалистов. Чтобы систематизировать эти задачи, использую платформу по организации труда. Без труда можно расставлять приоритеты выполнения дел, делегировать проекты, планировать свое рабочее время, напоминать о важных звонках и совещаниях.
Пользуюсь сервисом Трелло в собственной школе обучения иностранным языкам. Отличный таск – менеджер для командной работы. Помогают карточки, включающие в себя описание задач, метки, сроки выполнения, ответственных. Приятным бонусом лично для меня стало наличие мобильного приложения, позволяющее находиться в курсе дел, даже когда нет доступа к компьютеру.
Правильное распределение личного времени важно во всех сферах и профессиях. И моя удаленная деятельность по разработке визиток не исключение. Решила опробовать Trello, в итоге на этом приложении и остановилась. Удобно в упорядочивании и визуализации поставленных задач, добавлении сведений заказчиков, указаниях требований к проекту.