Monday.com
Monday.com – сервис, который представляет собой доску планирования задач для коммерческих проектов. Здесь можно воспользоваться десятками шаблонов, адаптированных под различные проекты.
Задачи можно формировать для отельных сотрудников и отделов. Имеются инструменты для отслеживания загруженности персонала и других критериев, немаловажных для эффективности работы команды.
Координация работы – контролируйте, какие задачи решают ваши сотрудники в режиме реального времени. Можно назначать исполнителя для любой работы, предварительно анализируя его общую загруженность, ресурсы и другие параметры.
Шаблоны – пользуйтесь десятками шаблонов для постановки новых задач. Они могут быть отредактированы и адаптированы под деятельность вашей компании. Задачи можно назначить для менеджеров, бухгалтерии и других отделов, которые формируют вашу компанию. Меняйте задачи, исполнителей и следите за статусом выполнения работы.
Комментарии – оставляйте комментарии для лиц, которые будут заниматься решением поставленных задач. Также можно вести общение с исполнителями в режиме реального времени. Загруженность персонала можно отследить на диаграмме или же с помощью шкалы времени.
Уведомления – настраивайте индивидуально отправку уведомлений своим сотрудникам. В них можно дать дополнительные указания своему персоналу. Следите за количеством задач, которые уже были выполнены. Своевременно получайте информацию о статусе каждой задачи.
Занимаюсь кураторством в сетевом бизнесе, и для максимально продуктивной работы требуется быть непрерывно на связи, следить за выполнением заданий, быть в курсе последних событий. В этом помог онлайн-сервис Мондэй.ком – отличный инструмент управления командой с приятным интерфейсом и красивым дизайном. Помогло структурировать деятельность сотрудников и разделение уровней доступа к карточкам с задачами на общий, групповой и личный, что уменьшило риск возникновения путаницы и неразберихи.
Наше предприятие, занимающееся торговлей светотехникой, с недавних пор пользуется платформой Monday.com для создания и реализации проектов. Программа ясна и легка в пользовании. Понравилось, что для большинства задач в программе уже сформированы шаблоны с правильно подобранным алгоритмом управления. Также возможно и самостоятельно создать рабочие доски, подстроив вид и дизайн под свои параметры. А для досок с однотипными заданиями можно создать папку для удобного хранения.