Нумерация страниц в ворде — это красиво и удобно. Ее наличие делает документы более серьезными. Функция проста в использовании, нужно лишь попрактиковаться, чтобы не запутаться. Я расскажу вам, как пронумеровать страницы в ворде быстро и правильно.
Основные задачи нумерации
Если вы работаете с документом Word, большим и сложным, то вам пригодится нумерация страниц. Это поможет не запутаться в тексте, сделать его более аккуратным и красивым. Но для этого рекомендую сначала ознакомиться с терминами.
Например, часто встречается в ворде понятие «колонтитулы». Это специальные области вверху или внизу каждой страницы документа, куда помещается разная информация:
- графика: логотип или фоновое изображение;
- название документа, книги или статьи;
- имя автора или псевдоним;
- текущая дата или дата создания файла;
- номера страниц, например: «Страница 1 из 10» или «1/10».
Колонтитулы могут быть одинаковыми для всего документа или разными для разных частей: титульной страницы, оглавления, введения, основной части, заключения.
Добавление номеров страниц в верхний или нижний колонтитул
Нумерация совершается следующим образом:
- Открыть документ (в папке или через Ctrl + O на новом листе).
- Пройти по пути: «Вставка» — «Колонтитул» — «Номер страницы». Будет предложено несколько вариантов того, куда поместить нумерацию.
- Выбрать команду «Формат номеров страниц». Она предоставит на выбор арабские, римские цифры, буквы или другие символы.
Номера страниц будут автоматически добавлены в выбранное место на всех страницах документа.
Вставка номеров страниц командой PAGE
Функция называется PAGE, по-русски — страница. Ее особенность в том, что этот элемент вставляется практически где угодно внутри текста. Чтобы вызвать эту команду, нужно проследовать по пути: «Вставка» — «Текст» — «Экспресс-блоки» — «Поле».
Нажатие на последнее приведет к открытию контекстного меню, где нужно нажать на любое слово в категории «Поля», а затем на английской раскладке на клавиатуре ввести первые две буквы слова «page», чтобы команда нашлась автоматически.
Можно отыскать это поле вручную, двигая колесо мыши или бегунок (команды расположены в алфавитном порядке).
Выберите желаемый вид нумерации в списке «Форматы полей», то есть уже знакомые символы и разные экземпляры отображения цифр.
Как убрать нумерацию
Если в поэтапном перечислении страниц по каким-то причинам больше нет нужды, можно убрать нумерацию в несколько кликов. Для этого нужно пройти путь:
- «Удаление номера страниц» через меню «Вставка» и раздел «Колонтитулы», где располагается команда «Номер страницы» (чтобы ни с чем не перепутать, меню раскрывается по умолчанию на 6 пунктов).
- «Удаление колонтитулов», точнее верхнего или нижнего, в зависимости от того, куда была задана нумерация (по адресу: «Вставка» — «Колонтитулы» — меню верхнего или нижнего).
Как не нумеровать титульный лист
По одному из правил, титульный лист не нумеруют. Некоторые пользователи просто распечатывают его отдельно, при этом документ начинается со страницы «1», что не очень правильно.
Грамотнее, когда титульный лист и содержание не имеют номера. Но дальше файл должен начаться со страницы «2» или «3», в зависимости от наличия оглавления.
Чтобы сделать все правильно, нужно знать, где располагаются команды «Разделить», «Пронумеровать», «Начать с».
Тонкая настройка в подробностях
Чтобы настроить нумерацию страниц в ворде по своему вкусу, вам нужно уметь работать с частями документа, которые имеют свои настройки форматирования: колонтитулы, сноски, колонки. Они позволяют разбивать файл на разделы, чтобы применять разные настройки к ним.
Нумерация страниц не с начала документа
Теперь расскажу, как задать номера страниц не с первой, исключая титульный лист. Вам нужно следующее:
- Перейти на страницу, где начнется процесс нумерации.
- Отыскать в меню «Разметку страницы» и кликнуть там на слово «Разрывы».
Откроется небольшой лист меню, предназначенный для создания дополнительного раздела файла. Он находится по пути: «Разрыв раздела» — «Следующая страница».
После этого вернитесь к вкладке «Вставка», чтобы поработать с колонтитулами. Прежде определитесь с тем, где вы хотите видеть номера страниц: наверху или внизу. Исходя из этого, работайте с настройками верхнего или нижнего колонтитула:
- Нажмите на команду «Изменить колонтитул», которая откроет «Конструктор» этого элемента, чтобы деактивировать связь между разделами.
- Возвращайтесь к «Вставке», но теперь выбирайте «Номер страницы» и его меню «Формат номеров страниц».
Здесь можно дать волю воображению либо действовать согласно существующим требованиям, например, начать документ со второй страницы. Нумерация допускает выходы за границы привычного. Например, можно обозначить страницы не просто «2», а «–2–».
Попробуйте разные конструкции. Когда выберете нужный вариант, сохраните документ (через меню или Ctrl + S).
Добавление форматов номеров страниц для разных разделов
Один документ ворд может включать несколько разных разделов, что пригодится, например, для оформления книги или личного дневника. Чтобы в файле было несколько форматов, разделы создавайте так:
- Перейдите на ту часть документа, где подразумевается введение формата.
- Во вкладке «Разметка страницы» выберите «Разрыв», чтобы задать команду для «Следующей страницы» и не поддаваться общему форматированию.
Далее работу делайте в колонтитулах, через меню «Изменить колонтитул», где деактивируется функция «Связать с предыдущим». После этого вызывайте меню «Формат номеров страниц» и настраивайте файл, как вам нужно.
Формат номеров страниц
Объясню детально процесс форматирования нумерации. Можно использовать существующие опции либо создать новые, авторские.
«Формат номеров страниц» выглядит как диалоговое окно, в котором настраивается внешний вид страниц в файле. Здесь контролируются такие показатели, как стили, регистры, выравнивание.
Конечный формат применим как ко всему документу, так и к отдельным разделам при условии, что вы использовали разбивку документа.
Если вам необходимо задать нумерацию не с начала, а с другой страницы, обычно задается новый раздел. Например, при наличии титульного листа, который не должен иметь номера, вы создаете разрыв раздела после него.
Затем в контекстном меню «Формат номеров страниц» вносите изменения, которые применяются к текущему разделу, с последующим введением цифры 2 (или другой, с которой вы начинаете документ) в строке «Начать с».
Если требуется обеспечить разный формат страниц на протяжении всего документа, нужно поэтапно задавать новые разделы, контролируя их последовательность.
Нумерация в macOS
Текстовые редакторы Word есть на Windows и на Mас, и они похожи друг на друга. Однако есть и отличия.
Чтобы сделать нумерацию разделов в Word для Mас, вам нужно совершить следующие шаги:
- Разделите документ на части с помощью разрывов разделов на новых страницах или без них. Для этого нажмите на вкладку «Макет», выберите команду «Разрывы» и подходящие элементы.
- Добавьте номера страниц, настройте их вид и расположение для каждой части сверху или снизу страницы, в виде цифр или буквенных обозначений.
Нумерация и форматирование улучшают структуру и оформление документов в Word. Знание того, как пронумеровать страницы в ворде, может быть использовано студентами, учеными, писателями и другими пользователями Word, которые хотят сделать свои документы удобными для чтения.
Если у вас остались вопросы или вы знаете другие способы нумерации страниц – пишите в комментариях.