Как сделать опрос в Google Формах – пошаговое руководство

Опросы клиентов, анкетирование соискателей должностей, тестирование студентов и школьников широко применяются в практике организаций и предпринимателей. Рассказываю, как при помощи Гугл Формы создавать опросы разного вида.

Что такое Google Forms?

Формы от Гугл – простой бесплатный (для использования в личных целях и недорогой для корпоративных) инструмент, с помощью которого осуществляют сбор данных. Он позволяет разрешить различные проблемы как создателя, желающего привлечь к себе на работу одаренных людей, владеющих соответствующими навыками, так и тестируемого, которому необходимо проверить свои знания.

С помощью Google Forms создают не только анкеты или опросы, но и викторины, формы заказов, контактов, регистрации. Применение такого инструмента – это хороший способ выяснить мнение пользователей по тому или иному вопросу либо определить их компетентность.

Когда используют Гугл Формы?

Применение Гугл Форм полезно не только в вышеперечисленных случаях, но и в следующих:

  • проведение онлайн-исследования;
  • создание онлайн-регистрации на каких-либо мероприятиях (собраниях, вебинарах, конференциях);
  • производство анкетирования или брифа;
  • голосование (для принятия общего решения);
  • фидбэк — проведение рассылки по собранной базе контактов.

Поэтому нужно определиться, что вы хотите получить от использования Google Форм в конкретном случае.

Применение последних обеспечивает вам совместную работу с другими лицами в онлайн-режиме, а также позволяет проводить анализ полученных данных в ручном или автоматическом режиме. Формы дают возможность настраивать правила проверки ответов. Ссылка на них в виде фрейма может быть добавлена на сайт или распространена в соцсетях.

Как сформировать Форму Гугл и сделать в ней опрос?

Вы должны иметь зарегистрированный аккаунт Google (для отвечающего такое требование необязательно).

Шаг 1: нажмите на обведенное многоточие в верхнем правом углу приложения Google, переместите вертикальную линейку почти до конца и выберите «Формы» (если они не появятся, то кликните на кнопку «Другие приложения и продукты от Google»).

Нажатие на многоточие в Гугл формах

Шаг 2: выберите создание пустой формы или один из шаблонов.

Выбор формы или шаблона в Гугл

Шаг 3: присвойте название появившейся Form Google и добавьте краткое описание.

Название и описание Form Google

Шаг 4: при использовании шаблона несколько обязательных и дополнительных вопросов уже будут присутствовать в форме. Для добавления (или создания в пустой форме) новых нажмите на «+», расположенный на вертикальной панели справа.

Нажатие на знак плюса

Шаг 5: при желании можно импортировать вопросы в Гугл опрос, добавить видео, изображения, названия, описания, разделы, выбрав соответствующие значки на той же вертикальной панели (узнать о предназначении пиктограммы можно из всплывающей подсказки).

Добавление медиафайлов в Гугл форму

Шаг 6: добавление нового вопроса требует выбора необходимого типа ответа (текст, единственный или множественный выбор, сопоставление).

Задание типа ответа

Шаг 7: введите ответы.

Введение ответов в Form Google

Шаг 8: отметьте, является ли вопрос обязательным или нет (перемещением ползунка в его правом нижнем углу).

Отметка обязательности вопроса
Для информации! Создать Гугл опрос довольно просто. Им можно поделиться с коллегами или иными лицами, воспользовавшись встроенным функционалом.

Как создать опрос Гугл профессионального уровня?

Сбор необходимых данных из сформированных опросов и достижение наилучшей эффективности при их использовании достигается при создании профессиональных форм.

Как поделиться ссылкой на опрос?

Оформленная анкета Гугл отправляется в виде ссылки в соцсетях или электронного письма, адресованного определенным респондентам. Я расскажу, как можно встроить опрос Гугл на веб-страницу.

Шаг 1: нажмите в верхнем правом углу на кнопку «Отправить».

Нажатие "Отправить" в Гугл Форме

Шаг 2: в появившемся окне кликните на третью пиктограмму в «Как отправить», нажмите кнопку «Копировать» (можно предварительно изменить размеры в пикселях), после чего перейдите на свой сайт и вставьте скопированный код. Это позволит получить Гугл Форму в виде iFrame.

Переход на Гугл Форму в iFrame

Как создать тест с автоматической оценкой?

Автоматическая оценка полезна при тестировании студентов.

Шаг 1: вернитесь на главный экран и щелкните по надписи «Галерея шаблонов», расположенной справа вверху.

Галерея шаблонов в Гугл Формы

Шаг 2: пролистайте вниз до раздела «Образование» и выберите «Тестирование».

Выбор раздела тестирование
Для информации! Автоматически создаваемый Гугл тест сразу содержит вопросы с разными вариантами ответов. Их можно дополнить либо удалить.

Шаг 3: при необходимости созданному вопросу присваивается определенное число баллов. Для этого нужно нажать на многоточие, расположенное в верхней части окна вопроса.

Присваивание баллов вопросам

Шаг 4: в появившемся окне внизу выберите количество баллов.

Выбор количества баллов

Шаг 5: можно настроить добавление комментариев при неправильных ответах на вопросы в этом же окне, нажав на «Ответы», расположенные внизу слева.

Настройка комментариев к неправильным ответам

Шаг 6: после получения необходимого результата кликните кнопку «Готово», находящуюся внизу справа.

Как создать логическое ветвление?

Создать опрос возможно таким образом, чтобы учитывался ответ на предыдущий вопрос. Например, если в результате опроса в Гугл Форме выясняется, что пользователь — школьник, ему дальше будут задаваться одни вопросы, а если пенсионер — другие.

Помните!
Этот способ применим только к вопросам с выбором ответов «Один из списка».

Расскажу, как создать логическое ветвление в Гугл Формы.

Шаг 1: нажмите на пиктограмму «Добавить раздел».

Нажатие на Добавить раздел

Шаг 2: щелкните на вертикальное многоточие к вопросу с единственным выбором, к которому необходимо добавить логическое разветвление.

Клик на вертикальное троеточие

Шаг 3: кликните на надпись «Выбрать действие для каждого варианта ответа» — она расположена по центру.

Выбор действий для каждого ответа

Шаг 4: для них нужно выбрать действие, которое необходимо предпринять.

Доступные виды действий

Добавление видео из YouTube

Для улучшения взаимодействия с добавляемым контентом я рекомендую использовать видео. В нем можно предложить просмотр поясняющих моментов, как отвечать на тест или демонстрацию перед проведением опроса.

Шаг 1: на правой панели нажмите на пиктограмму «Добавить видео».

Нажатие на кнопку Добавить видео

Шаг 2: введите запрос или URL видео в появившемся окне.

Введение запроса или URL

Шаг 3: нажмите на лупу, и искомое видео появится в списке.

Искомое видео найдено

Шаг 4: кликните на него и кнопку «Выбрать», чтобы вставить в свою форму.

Размещение видео в Гугл Форме

Как в Гугл Форме создать предварительно заполненные ответы?

Предварительно заполненный ответ создать несложно. Вы все его когда-нибудь наблюдали в виде «someone@youremail».

Шаг 1: нажмите вертикальное троеточие, расположенное вверху справа рядом с кнопкой «Отправить» и выберите «Создать образец заполнения».

Создание образца заполнения

Шаг 2: наберите вариант ответа.

Выбор варианта ответа

Шаг 3: кликните на кнопку внизу «Получить ссылку».

Кнопка получения ссылки

Шаг 4: в появившейся ленте щелкните мышкой на «Скопировать ссылку».

Копирование ссылки в Гугл Форме

Как расширить возможности Гугл Форм?

Существует множество дополнений, помогающих расширить функциональность инструмента.

Лучшие из них:

  • QR Code Generator – генерация QR-кода, позволяющего переходить на форму;
  • FormLimiter – прекращение приема ответа после поступления их определенного количества или наступления заданной даты;
  • Quilgo – закрытие доступа к опросу после установленного времени;
  • Certify’em – выдача студентам, прошедшим успешное тестирование сертификатов об обучении.

Инструкция, как установить дополнения.

Шаг 1: нажмите на вертикальное троеточие, расположенное в правом верхнем углу рядом с кнопкой «Отправить», и выберите «Установить дополнения».

Установка дополнений для формы

Шаг 2: в открывшемся окне «Google Workspace Marketplace» введите название дополнения и выберите его из появившегося списка внизу.

Поиск и выбор дополнений

Шаг 3: в следующем окне нажмите на кнопку «Установить».

Установка дополнений для Google Form

Как изменить оформление Гугл Форм?

Покажу, как быстро поменять дизайн Форм.

Как изменить верхний колонтитул?

Шаг 1: нажмите на ярлык «Изменить тему», расположенный вверху (в виде палитры).

Изменение темы формы

В появившейся справа панели можно отрегулировать параметры:

  • шрифты;
  • верхний колонтитул;
  • цвет и фон.
Регулирование параметров темы

Шаг 2: при нажатии на «Изображение…» в разделе «Верхний колонтитул» можно выбрать имеющуюся тему, добавить файл с компьютера (смартфона) или фотографии, загруженные на Гугл-диск.

Варианты выбора колонтитула

Шаг 3: я выбираю первую картинку в темах, в результате чего верхний колонтитул изменяется.

Изменение верхнего колонтитула формы

Как изменить цвет?

По умолчанию предлагается лишь несколько цветов, но имеется функция добавления пользовательских цветов с помощью «+». Здесь доступен не только их выбор посредством курсора, но можно и задать соответствующие hex-коды.

Добавление пользовательских цветов

Для изменения цвета фона можно воспользоваться только готовыми четырьмя решениями.

Выбор цвета из палитры

Теперь вы знаете, как создать Гугл Форму и сделать в ней опрос. Это поможет вам провести собеседование перед приемом сотрудников на работу, протестировать студентов и школьников, решить неотложные вопросы перед конференцией. Формы Гугл предусматривают возможность сбора контактной информации.

Если остались вопросы или вы можете поделиться своим опытом – пишите в комментариях, буду рад пообщаться!