Как в Excel сделать диаграмму – все способы

Маркетологам приходится переводить некоторую информацию о клиентах компании в диаграммы. В Excel можно сделать эту процедуру двумя разными способами. В редакторе от компании Microsoft заложены огромные возможности создания диаграмм. Рассказываю, как в Excel сделать диаграмму.

Какие виды диаграмм можно создать в Excel?

В редактор табличных значений программы Microsoft встроено большое количество различных видов диаграмм. Они могут быть использованы в разных ситуациях.

Несколько небольших диаграмм можно размещать в одной большой.

Существует 2 основных вида диаграмм.

  1. Гистограмма – ее используют для сравнения информации в разных временных отрезках. Столбцы располагаются вертикально, высота зависит от значения параметра. Например, максимальная высота столбца соответствует максимальному количеству значений, которые может набрать параметр.
  2. Линейчатая – напоминает гистограмму по всем своим параметрам и функциям. Единственное различие – это ее развернутость ровно на 90 градусов.

Эти гистограммы используются чаще всего и могут быть представлены как в плоском, так и в объемном виде.

Пример гистограммы в Excel

Существует еще один тип диаграмм – график. Его устройство хорошо известно пользователям программы Excel. График отлично отражает динамику между показателями от продаж или при использовании математических функций. Как и гистограммы в Эксель, он может быть показан в плоском и объемном видах.

Следующая таблица показывает, какие еще типы диаграмм бывают, помимо описанных выше.

Типы диаграмм в Excel
Форма диаграммы Описание
Круговая Диаграмма напоминает круглый торт, который разделили на несколько кусков или на две половины, в зависимости от значений параметров. Этот вид диаграмм используют для сравнения различных величин, которые входят в один каталог. С помощью круговой диаграммы отображают соотношение количества проданных товаров в магазине
В форме точек Точечная – представляет собой набор точек, расположенных на плоскости. Этот вид используют для сравнения значений, полученных из собранной информации в разных категориях. Часто этот вид используется для работы с научными данными
С областями Такой тип диаграмм показывает, какие изменения происходят спустя некоторое время. Благодаря созданию подобного вида диаграммы, маркетолог сможет отследить изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда
Кольцевая Этот вид диаграммы показывает отношение частей к целому. В нем может находиться бесчисленное множество рядов данных. Одно кольцо показывает только один ряд данных
В виде лепестков В этом виде графика ось обозначений «Y» зациклена в круг. Лепестковый график нужен для сравнения совокупных значения двух и более рядов информации. По ней определяют слабые или сильные стороны товара, компании в целом. Маркетологи используют ее для анализа рынка, навыков сотрудников. По ней можно легко определить, каких навыков не хватает сотруднику
Тип «Поверхность» Этот тип диаграммы похож на натянутую на точки поверхность. Многим она напомнит трехмерный вид ландшафта. Значения разделены на диапазоны, каждый из которых имеет свой цвет или оттенок. С помощью диаграммы сравнивают между собой данные в определенном состоянии или выделяют из множества информации наиболее крупные/мелкие
В виде пузырьков График выстраивают на трех значениях, которые отображаются в виде точек пузырьков. Поэтому она похожа на точечную диаграмму с единственной разницей, что размер маркера показывает значение третьей переменной. Часть обозначений располагают по оси X. Их расставляют по всей строке или столбцу. А соответствующие им обозначения оси Y, определяющие размеры маркеров данных, распределяют по соседним ячейкам строк, столбцов
Для бирж Этот вид диаграммы отображает динамику цен на акции, торгов на биржах. Чтобы создать такую диаграмму, нужно располагать данные в правильном порядке
В виде цилиндра, конуса, пирамиды К этим видам диаграмм относят гистограммы. Все они созданы из столбцов только разных форм: цилиндрической, конической или пирамидальной. В зависимости от пользовательского технического задания или характера отчета с их помощью улучшают визуальное отображение данных.

Что нужно сделать прежде, чем создавать графики и гистограммы в Excel?

Создание диаграммы в Excel начинается со сбора и подготовки данных. Только собрав всю информацию, можно построить диаграмму, раскрывающую перед пользователем все параметры и их значения.

Несколько советов по сбору и сохранению данных для гистограммы:

  • рекомендую сохранять хронологию при сборе информации. Например, все данные за год расположите помесячно: январь, февраль, март. Это относится ко всем типам данных;
  • периоды лучше располагать в столбцах, а значения в строках;
  • выделите ячейки, которые будут введены в диаграмму.

Отдельно считать проценты в Эксель не нужно. При необходимости программа сама автоматически переведет значения в нужный формат.

После того как вся информация собрана и выделена, вы сможете переходить к построению гистограммы или любого другого типа графического изображения.

Как сделать диаграмму в редакторе таблиц – несколько способов

Даю пошаговую инструкцию по созданию диаграммы в Excel.

Шаг 1. Откройте документ через ПО Excel от компании Microsoft.

Открытие документа в Excel

Шаг 2. Выделите поля, которые вы хотите изобразить в виде диаграммы.

Выбор данных для построения диаграммы

Шаг3. Перейдите во вкладку «Вставка». Найдите в ней раздел «Диаграммы».

Добавление диаграммы в Excel

Шаг 4. Выберите кнопку «Сводная диаграмма», если вам нужно лишь узнать, какой из параметров в выбранном поле больше, а какой – меньше.

Шаг5. В открывшемся окне после нажатия на кнопку «Сводная диаграмма» выберите пункты «Выбрать таблицу или диапазон» и «Новый лист».

Шаг 6. Кликните по кнопке «Ок».

Создание сводной диаграммы в Excel

Откроется новый лист под номером 2. Вам потребуется выбрать, какой вид диаграммы будет использован в качестве сводной.

Выбор типа диаграммы

В правой части экрана отобразятся поля, где можно настроить:

  • фильтры;
  • оси;
  • значения.

Используйте эти поля для выставления собственных значений, чтобы увидеть на диаграмме необходимую информацию.

Настройка параметров диаграммы в Excel

Теперь можно нажать на правую кнопку прямо в диаграмме и выбрать кнопку «Сохранить как рисунок». Останется выбрать только место для сохранения, например, «Рабочий стол».

Сохранение готовой диаграммы

Есть еще один способ для создания диаграммы. Выберите информацию и перейдите во вкладку «Вставка». Теперь сделайте следующие шаги.

Шаг 1. Выберите «Рекомендуемые диаграммы».

Шаг 2. Откроется таблица, в которой кликните по выбранной форме диаграммы, куда вы хотите поместить данные.

Выбор формы диаграммы в Excel

Шаг 3. Кликните по кнопке «Ок».

Шаг 4. Когда диаграмма будет готова, нажмите правой кнопкой мыши по созданной диаграмме.

Шаг 5. В открывшемся списке выберите «Сохранить как рисунок».

Сохраненная диаграмма появится на рабочем столе или в той папке, куда вы ее сохраните. Вы сможете выбрать каталог «Загрузки» или же просто сохранить на рабочий стол.

Помимо стандартных, описанных выше диаграмм, в Excel 2021 появились такие, как «Воронка».

Воронкообразная диаграмма в Excel

Также вы можете выбрать нормированную гистограмму или нормированную линейчатую с накоплением.

Нормированная гистограмма в Эксель
Внимание!

Сохранить диаграмму можно в виде шаблона, а не только в виде картинки. Для этого нужно нажать на кнопку «Сохранить как шаблон». Все шаблоны сохраняются в формате .crtx.

Для удаления готовых диаграмм достаточно просто выделить квадрат с графическим изображением и кликнуть по кнопке Delete на клавиатуре. Ширину и высоту столбцов тоже можно менять, играя размерами на панели под названием «Размер».

Теперь вы знаете, как в Excel сделать диаграмму. Пробуйте и тестируйте все описанные выше способы, выбирайте такой вид диаграммы, который вам больше всего подходит.

Если у вас остались вопросы – пишите их в комментариях! Буду рад помочь!